Vérifier et enrichir des numéros SIRET à partir d'un fichier CSV ou Excel
Le SIRET (Système d'Identification du Répertoire des ETablissements) est un numéro à 14 chiffres attribué par l'INSEE à chaque établissement actif en France. Il identifie de façon unique un établissement précis : un siège social, une succursale, un point de vente. Il est composé du numéro SIREN de l'entreprise (9 chiffres) suivi d'un NIC (5 chiffres) propre à l'établissement.
Valider un SIRET signifie vérifier deux choses distinctes :
La validation formelle seule ne suffit pas pour des usages professionnels : un numéro peut être mathématiquement correct mais ne correspondre à aucun établissement existant, ou à un établissement fermé depuis plusieurs années.
Dans un contexte professionnel, les données d'entreprise arrivent rarement propres. Les bases CRM, les exports de logiciels comptables, les fichiers de prospects commerciaux ou les listes de fournisseurs contiennent fréquemment des numéros SIRET manquants, mal saisis, ou associés à des informations erronées (mauvaise raison sociale, adresse obsolète).
Traiter ces fichiers ligne par ligne, en consultant manuellement le site de l'INSEE ou un annuaire d'entreprises, devient rapidement impossible au-delà de quelques dizaines de lignes. Un fichier de 500, 2 000 ou 10 000 lignes requiert une approche automatisée.
L'import CSV ou Excel permet de soumettre l'ensemble du fichier en une seule opération, d'obtenir les résultats de validation pour chaque ligne, et d'exporter un fichier enrichi directement réimportable dans le système d'origine.
Pour chaque ligne du fichier importé, OaService retourne :
Les lignes pour lesquelles aucune correspondance n'a pu être établie sont clairement identifiées dans le fichier de sortie. Elles ne génèrent aucun débit de crédit.
Tous les fichiers clients ne contiennent pas de numéro SIRET préexistant. Beaucoup ne comportent que le nom de l'entreprise, parfois accompagné de la ville ou du code postal.
Dans ce cas, OaService applique un algorithme de correspondance floue (fuzzy matching) sur la raison sociale. Il tolère les abréviations courantes (SAS, SARL, SA omis ou abrégés), les variantes orthographiques, les accents manquants et les inversions de mots. Des données de localisation (ville, code postal, département) sont utilisées pour lever les ambiguïtés quand plusieurs entreprises portent des noms proches.
Pour les entreprises au statut juridique modifié (fusion, absorption, changement de raison sociale), le moteur consulte également les chaînes de succession enregistrées par l'INSEE, ce qui permet de retrouver l'établissement même quand le nom d'origine n'est plus celui figurant dans la base SIRENE actuelle.
OaService accepte les formats CSV (encodage UTF-8 ou Latin-1, séparateurs virgule, point-virgule ou tabulation) et Excel (formats .xlsx et .xls). La taille maximale par fichier est de 50 Mo.
Lors de l'import, un assistant de mapping de colonnes permet d'indiquer quelle colonne contient le nom de l'entreprise, quelle colonne contient la ville, etc. Il n'est pas nécessaire de reformater le fichier source avant l'upload.
Pour valider un fichier CSV ou Excel contenant des entreprises françaises, créez un compte sur OaService. Les nouveaux comptes bénéficient de crédits d'essai permettant de tester l'enrichissement sur un échantillon représentatif avant tout engagement.